Электронная транспортная накладная (ЭТрН): что изменится с 1 сентября 2026
С 1 сентября 2026 года бумажная транспортная накладная при автоперевозке перестаёт быть основным документом — закон обязывает оформлять её электронно. Разбираем, кого это касается, как это работает на практике и что стоит подготовить заранее, а не в последнюю неделю августа.
Что меняется и с какого числа
Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ обязывает с 1 сентября 2026 года оформлять транспортную накладную при автомобильной перевозке только в электронном виде — это и есть ЭТрН. Профильные ведомства уже подтвердили: дату переносить не будут. После этого момента бумажная накладная теряет статус первичного документа, подтверждающего перевозку.
Кто обязан перейти
Требование касается всех участников коммерческой автоперевозки груза по договору:
- Грузоотправителей
- Перевозчиков
- Грузополучателей
- Экспедиторов
Как это устроено технически
Данные накладной передаются через оператора электронного документооборота, зарегистрированного в реестре Минтранса, и попадают в государственную систему ГИС ЭПД. Подписывается ЭТрН усиленной электронной подписью — но разной, в зависимости от того, кто подписывает:
- Руководитель компании или ИП — подписывает УКЭП без доверенности
- Сотрудник (логист, кладовщик) — подписывает своей УКЭП вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД); подробнее о том, как это устроено, — в статье про электронную подпись для бизнеса
- Водитель — усиленная неквалифицированная подпись (УНЭП) или простая электронная подпись
Переход поэтапный, но ключевая дата для автоперевозок — одна, и её не перенесут.
Что подготовить заранее
- Заключить договор с оператором ЭДО из реестра Минтранса
- Выпустить УКЭП и оформить МЧД на сотрудников, которые будут подписывать документы
- Согласовать обмен электронными документами с постоянными контрагентами
- Проверить рабочие места — компьютеры и мобильные устройства, с которых будут подписывать накладные
- Настроить роуминг между операторами ЭДО, если контрагенты работают через другого оператора
Если компания ведёт учёт в 1С, встроенный модуль 1С-ЭПД закрывает обмен транспортными документами без перехода на отдельный внешний сервис.
Настройка электронного документооборота и подключение 1С-ЭПД — часть нашей услуги по электронному документообороту. Проще подготовиться сейчас, чем разбираться с этим в последнюю неделю августа 2026.
Что будет, если не перейти вовремя
После 1 сентября 2026 года бумажная накладная перестаёт быть подтверждающим документом — по сути, перевозка без электронной накладной приравнивается к перевозке без документов вовсе. Отдельно предусмотрены штрафы для экспедиторов, работающих без регистрации в реестре, — от 100 000 до 300 000 ₽.
Частые вопросы
С 1 сентября 2026 года, по федеральному закону №140-ФЗ от 07.06.2025 — дату переносить не будут.
Всех участников коммерческой автоперевозки: грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов.
Усиленной неквалифицированной подписью (УНЭП) или простой электронной подписью — в отличие от руководителя (УКЭП без доверенности) и сотрудника (УКЭП + МЧД).
Перевозка без электронной накладной приравнивается к перевозке без документов; для экспедиторов без регистрации в реестре — штрафы от 100 000 до 300 000 ₽.