Сколько стоит штатный сисадмин и когда выгоднее аутсорсинг
Штатный специалист кажется дешевле и понятнее — пока не посчитать полную стоимость по пунктам и не сравнить её с альтернативой для вашего размера компании. Разбираем детальный расчёт, признаки и случаи, когда штат всё же выгоднее.
Сколько на самом деле стоит один штатный сисадмин
Зарплата — это только часть суммы. К ней добавляются страховые взносы (около 30% сверху), отпускные, больничные, оплачиваемое время на поиск и адаптацию нового специалиста, если он уйдёт. В Санкт-Петербурге системный администратор в штат обходится от 90 000 ₽ в месяц — и это без учёта простоя, если специалист заболел или уволился, а замену ещё не нашли.
При этом один человек физически не может одинаково хорошо разбираться во всём: сервер, сеть, 1С, принтеры, безопасность. Он специализируется на том, с чем сталкивается чаще всего в вашей компании — а остальное решает методом проб и ошибок.
Пропорции на схеме иллюстративные — точная стоимость зависит от количества рабочих мест.
Детальный расчёт: из чего складывается полная стоимость
Оклад — это только строка в объявлении о вакансии. Чтобы понять реальные затраты на штатного сисадмина, нужно сложить всё, что обычно считают отдельно или не считают вовсе.
| Статья расходов | Ориентировочная сумма / эффект | Почему часто забывают |
|---|---|---|
| Оклад по грейду | 60 000–160 000 ₽/мес в зависимости от опыта и объёма задач | Закладывают среднюю по рынку ставку, а не ставку под реальный объём задач |
| Страховые взносы | +30% к окладу | Не входит в цифру из объявления о вакансии, но платится всегда |
| Отпускные | 28 дней в году, ≈8% от годового ФОТ | Пока специалист в отпуске, задачи либо стоят, либо их закрывает кто-то другой |
| Больничные | Непредсказуемо, первые дни — за счёт компании | Одна болезнь единственного специалиста останавливает всю ИТ-поддержку |
| Рабочее место специалиста | Компьютер, лицензии, доступы к системам | Считается «мелочью» и обычно не попадает в расчёт стоимости позиции |
| Простой при поиске замены | 1–3 месяца без ИТ-поддержки при увольнении | Бизнес продолжает работать, но без прикрытия на всё это время |
| Отсутствие «второго мнения» | Не считается в деньгах, но встречается часто | Один человек не проверяет свои же решения — ошибки находят по факту |
На практике оклад «от 90 000 ₽» на бумаге оборачивается в 115 000–140 000 ₽ в месяц с учётом налогов, отпускных и рабочего места специалиста — и это без учёта риска простоя, если человек уволится или заболеет.
5 признаков, что пора присмотреться к аутсорсингу
- Единственный ИТ-специалист уходит в отпуск или увольняется — и всё встаёт, пока его нет
- Он одновременно и сисадмин, и специалист по 1С, и «мастер на все руки» — а времени и опыта на всё не хватает
- Поиск нового специалиста на замену занимает месяцы, а бизнес ждать не может
- Расходы на ИТ непредсказуемы — то ничего, то внезапная крупная закупка или ремонт
- Никто не проверяет качество его работы — нет ни аудита, ни отчётности, ни второго мнения
Что меняется при переходе на аутсорсинг
Штатный специалист превращается в команду. Вместо одного человека, который может заболеть, уйти в отпуск или уволиться в неудобный момент, — несколько взаимозаменяемых инженеров, закрывающих разные направления: поддержку рабочих мест, серверы и 1С, безопасность. Стоимость становится фиксированной и предсказуемой, а не зависит от того, сломалось что-то в этом месяце или нет — подробный разбор тарифа для офиса на 15 мест — в отдельной статье.
Не обязательно решать сразу. Начните с бесплатного ИТ-аудита — он покажет реальное состояние инфраструктуры независимо от того, кто её обслуживает сейчас.
Когда штатный сисадмин всё же выгоднее аутсорсинга
Аутсорсинг закрывает большинство малых и средних офисов, но это не универсальный ответ. Штат остаётся оправданным выбором в нескольких случаях:
- Крупный офис от 50–80 рабочих мест — объём текущих задач уже сам по себе оправдывает полную ставку, а иногда и не одну
- Нестандартная инфраструктура — самописный софт или специфичное оборудование, требующее постоянного глубокого погружения одного человека
- Требования безопасности или комплаенса, по которым обслуживание не должно выходить за периметр компании
- Компания готова содержать двух-трёх взаимозаменяемых специалистов в штате — тогда риск простоя из-за отпуска или увольнения одного человека снимается
Что выбрать по размеру офиса
| Размер офиса | Что обычно выгоднее |
|---|---|
| До 30–40 рабочих мест | Аутсорсинг — задач не хватает на полную ставку |
| 40–80 рабочих мест | Зависит от сложности инфраструктуры — стоит сравнить оба варианта по факту |
| 80+ рабочих мест или сложная инфраструктура | Штат (часто несколько специалистов) или гибрид: штат + аутсорсинг на пиковые задачи |
Частые вопросы
От 90 000 ₽ в месяц — и это без страховых взносов, отпускных, больничных и затрат на поиск замены.
Обычно всё держится на нём одном, поэтому его отсутствие оставляет компанию без поддержки, пока не найдена замена.
Для малого офиса, как правило, да — абонентское обслуживание в разы дешевле одной штатной ставки, а задачи закрывает команда из нескольких инженеров.
Да, можно начать с бесплатного ИТ-аудита текущей инфраструктуры, независимо от того, кто её обслуживает сейчас.
Сложите оклад, страховые взносы (+30%), отпускные и больничные, расходы на рабочее место специалиста и риск простоя на время поиска замены при увольнении.
Для крупных офисов от 50–80 рабочих мест, при нестандартной инфраструктуре или требованиях безопасности, запрещающих обслуживание сторонней командой.
Да, гибридная схема — штатный специалист на первой линии плюс аутсорсинг на сложные задачи и второе мнение — часто применяется в средних компаниях.