СКС и Wi-Fi в новом офисе: как спланировать локальную сеть, чтобы не переделывать

Коротко. Локальную сеть в офисе планируют до ремонта: кабели к рабочим местам, принтерам, точкам доступа и камерам сходятся в один шкаф с сетевым оборудованием. Компьютеры, принтеры и сервер подключают кабелем, Wi-Fi — для ноутбуков, телефонов и гостей. Розетки закладывают с запасом, точки доступа размещают по результатам осмотра помещения, а после монтажа обязательно получают схему сети и результаты проверки линий.

Что такое СКС простыми словами

СКС — структурированная кабельная система, то есть кабельная сеть офиса, сделанная по единым правилам. Она состоит из:

• сетевых розеток у рабочих мест, принтеров, на потолке для точек доступа Wi-Fi и камер;
• кабелей, которые идут от каждой розетки к одному месту — без скруток и промежуточных «коробочек»;
• патч-панели в шкафу, куда приходят все кабели, — у каждого порта свой номер;
• шкафа или стойки, где стоят патч-панель, коммутаторы, роутер и, часто, сервер.

Главное отличие от сети «как получилось» — порядок: каждая розетка подписана, известно, куда идёт каждый кабель, и любое рабочее место можно переключить за минуту без вызова монтажников.

Почему не обойтись одним Wi-Fi

Сделать офис «только на Wi-Fi» кажется проще и дешевле: не нужно тянуть кабели. Но беспроводная сеть делит эфир между всеми устройствами, зависит от стен, соседних сетей и микроволновки на кухне. Для ноутбуков и телефонов этого достаточно, а вот компьютеры бухгалтерии, принтеры, сервер, IP-телефоны и камеры лучше подключать кабелем: так стабильнее, быстрее и проще искать неисправности. Почему Wi-Fi в офисе начинает тормозить, подробно разобрано в статье «Почему Wi-Fi в офисе работает медленно или отключается».

Как спланировать кабельную сеть

Сколько розеток нужно

Ориентир для обычного рабочего места — две сетевые розетки: для компьютера и для телефона или второго устройства. Отдельно учитывают принтеры и МФУ, точки доступа Wi-Fi, камеры, переговорные и место для руководителя. К итогу добавляют запас на рост: дотянуть кабель позже, после ремонта, гораздо дороже, чем заложить его сразу. Если розеток не хватит, под столами появятся маленькие коммутаторы и удлинители — главный источник «необъяснимых» сбоев.

Где поставить шкаф

• в отдельном помещении или закрытой нише, а не в проходе и не в кабинете директора;
• с вентиляцией: оборудование греется, а в жарком шкафу быстрее выходят из строя и коммутаторы, и аккумуляторы ИБП;
• с отдельной розеткой электропитания и местом под ИБП — как его подобрать, разобрано в статье «ИБП для сервера и сети в офисе»;
• с замком: доступ к оборудованию должен быть только у ответственных.

Какой кабель выбрать

Для офиса обычно используют витую пару категории 5e или 6. Категория 5e рассчитана на скорость до 1 Гбит/с — этого хватает большинству рабочих мест. Категория 6 даёт запас на будущее и обычно выбирается для новых сетей. Длина линии от шкафа до розетки не должна превышать 100 метров вместе с соединительными шнурами. Важно, чтобы кабель был медным: дешёвый кабель из омеднённого алюминия хуже держит скорость и плохо подходит для питания точек доступа и камер по кабелю.

Маркировка и схема

Каждая розетка и каждый порт на патч-панели получают одинаковый номер, а на плане офиса отмечено, где какая розетка. Без этого через год никто не скажет, какой кабель идёт к бухгалтерии, а какой — к камере у входа.

Как спланировать Wi-Fi

Сколько нужно точек доступа

Количество точек зависит не столько от площади, сколько от стен, перегородок и числа устройств. Бетонная или кирпичная стена заметно ослабляет сигнал, особенно в диапазоне 5 ГГц, а в переговорной на 15 человек одной точке будет тесно даже на небольшой площади. Поэтому точки размещают по результатам осмотра помещения, обычно на потолке, ближе к местам, где сидят люди, а не в серверном шкафу или за металлическим подвесным потолком.

Питание по кабелю и бесшовный роуминг

Офисные точки доступа питаются по тому же сетевому кабелю (PoE) — не нужно тянуть к ним розетки электропитания. Для этого в шкафу ставят коммутатор с поддержкой PoE. Несколько точек объединяют в одну сеть с общим управлением: устройство само переключается на ближайшую точку, когда сотрудник переходит из кабинета в переговорную.

Гостевая сеть — отдельно

Гостевой Wi-Fi не должен давать доступ к компьютерам, принтерам и серверу офиса. Зачем разделять сети и как это сделать, объяснено в статье «Гостевой и рабочий Wi-Fi в офисе».

Сетевое оборудование

• роутер или межсетевой экран — подключение к интернету, защита сети, при необходимости — резервный канал второго провайдера;
• коммутаторы — управляемые, с запасом портов и с поддержкой PoE для точек доступа, камер и телефонов;
• точки доступа Wi-Fi офисного класса с единым управлением;
• ИБП для роутера, коммутаторов и сервера.

Если в офисе планируются камеры и контроль доступа, кабели к ним закладывают сразу вместе с остальной сетью — подробнее в статье «СКУД и видеонаблюдение для небольшого офиса».

Частые ошибки при монтаже

Что получить от подрядчика после монтажа

• план офиса с расположением всех розеток и точек доступа;
• кабельный журнал: какой порт патч-панели к какой розетке ведёт;
• результаты проверки каждой линии специальным тестером;
• схему сети: какое оборудование где стоит и как соединено;
• пароли администратора от роутера, коммутаторов и точек доступа — они должны остаться у компании, а не только у монтажников.

Чек-лист: сеть в новом офисе

• сеть планируется до ремонта, а не после поклейки обоев;
• на каждое рабочее место — минимум две розетки, плюс запас;
• учтены принтеры, точки доступа, камеры и переговорные;
• шкаф стоит в проветриваемом закрытом месте, с отдельной розеткой и ИБП;
• медный кабель категории 5e или 6, линии не длиннее 100 метров;
• точки доступа на потолке, по результатам осмотра, с питанием по кабелю;
• гостевой Wi-Fi отделён от рабочей сети;
• все розетки и порты промаркированы, есть схема и результаты проверки линий;
• пароли от оборудования хранятся у компании.

Если сеть строится к переезду, остальные ИТ-задачи — от заказа интернета до перевозки сервера — собраны в статье «Переезд офиса: ИТ-чек-лист».